Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU EDUKACJAWKARATE.PL

Obowiązuje od 6 września 2026 r.

Dbamy o prywatność osób korzystających z serwisu edukacjawkarate.pl. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu, kontaktu z użytkownikami, organizacji zajęć, prowadzenia newslettera oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane możemy przetwarzać, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Związek Sportowy Polska Federacja Karate-dō Tsunami®
ul. Keniga 4/41
02-495 Warszawa
NIP: 522 300 63 50

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

szkolenia@edukacjawkarate.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

  1. Skąd pozyskujemy dane

Dane możemy otrzymywać:

  • bezpośrednio od Ciebie, np. poprzez formularz kontaktowy, zapis na zajęcia, zapis do newslettera, wiadomość e-mail lub kontakt telefoniczny;
  • od rodzica albo opiekuna prawnego zapisującego osobę małoletnią na zajęcia;
  • automatycznie podczas korzystania z serwisu – w zakresie danych technicznych związanych z działaniem strony, bezpieczeństwem, statystyką oraz plikami cookie.

Nie pozyskujemy danych ze źródeł zewnętrznych w celu tworzenia profili użytkowników serwisu.

  1. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • treść wiadomości i korespondencji;
  • dane potrzebne do zapisu i organizacji zajęć;
  • dane rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika małoletniego;
  • podstawowe dane osoby małoletniej potrzebne do przypisania jej do odpowiedniej grupy;
  • adres IP oraz ograniczone informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce;
  • informacje związane z zapisem do newslettera i rezygnacją z niego;
  • informacje dotyczące ustawień i wyborów związanych z plikami cookie.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

  1. Kontakt z nami

Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularz, pocztę elektroniczną lub telefon, wykorzystujemy przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, zapytań i kontaktów;
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub realizacji zawartej umowy.

Prosimy, aby w wiadomościach nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do załatwienia danej sprawy.

  1. Zapisy na zajęcia

Serwis umożliwia zapis na zajęcia prowadzone w ramach projektu Edukacja w Karate.

W przypadku osoby pełnoletniej możemy przetwarzać m.in.:

  • imię i nazwisko;
  • dane kontaktowe;
  • rodzaj wybranych zajęć;
  • informacje organizacyjne niezbędne do obsługi zgłoszenia.

Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do przyjęcia zgłoszenia i organizacji udziału w zajęciach jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapisy osób małoletnich

Jeżeli uczestnikiem jest osoba małoletnia, zgłoszenia dokonuje jej rodzic lub opiekun prawny.

Możemy wówczas przetwarzać:

dane rodzica lub opiekuna:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • inne dane kontaktowe potrzebne do organizacji zajęć;

dane dziecka:

  • imię i nazwisko;
  • wiek, rok urodzenia lub datę urodzenia – jeżeli jest to potrzebne do przypisania do właściwej grupy;
  • rodzaj zajęć lub grupę;
  • inne podstawowe informacje konieczne do organizacji udziału w zajęciach.

Dane te przetwarzamy w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, organizacji udziału uczestnika i kontaktu z rodzicem lub opiekunem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Standardowy formularz zapisu nie powinien służyć do zbierania danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych.

Jeżeli ze względów bezpieczeństwa uczestnika konieczne będzie pozyskanie określonych informacji dotyczących zdrowia, zakres danych, cel oraz właściwa podstawa prawna zostaną przedstawione osobno.

Zasady dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dzieci będą dodatkowo określone w odrębnej Polityce ochrony dzieci.

  1. Newsletter

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera Edukacja w Karate.

W tym celu przetwarzamy przede wszystkim:

  • adres e-mail;
  • informacje dotyczące zapisu i jego potwierdzenia;
  • informacje o rezygnacji z newslettera.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Wysyłanie newslettera oraz treści o charakterze informacyjnym lub marketingowym drogą elektroniczną odbywa się również na podstawie zgody wymaganej przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Zapis do newslettera jest dobrowolny. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, np. poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomości lub kontakt z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Udział w zajęciach ani możliwość kontaktu ze Związkiem nie są uzależnione od zapisania się do newslettera.

  1. Statystyki odwiedzin – WP Statistics

Do poznawania ogólnych statystyk korzystania z serwisu wykorzystujemy WP Statistics.

Narzędzie zostało skonfigurowane w sposób ograniczający zakres przetwarzanych informacji i chroniący prywatność użytkowników.

W szczególności:

  • WP Statistics nie wykorzystuje analitycznych plików cookie;
  • adresy IP są anonimizowane i hashowane;
  • nie śledzimy aktywności zalogowanych użytkowników;
  • nie przechowujemy pełnego ciągu informacji User Agent;
  • dane statystyczne są przechowywane lokalnie w bazie danych serwisu;
  • WP Statistics nie przekazuje danych analitycznych na własne serwery poza serwisem edukacjawkarate.pl.

Informacje statystyczne służą nam do oceny sposobu korzystania ze strony, wykrywania problemów technicznych oraz poprawiania treści, funkcjonalności i użyteczności serwisu.

W zakresie, w jakim dane techniczne mogą stanowić dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i ulepszaniu działania serwisu.

  1. Bezpieczeństwo formularzy – Google reCAPTCHA

W celu ochrony formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami, botami i innymi nadużyciami korzystamy z usługi Google reCAPTCHA.

W związku z jej działaniem Google może przetwarzać informacje techniczne dotyczące m.in. urządzenia, przeglądarki, adresu IP i sposobu interakcji z serwisem.

reCAPTCHA wykorzystujemy wyłącznie w celu ochrony serwisu i formularzy przed nadużyciami.

Podstawą przetwarzania po stronie Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej oraz ochronie przed spamem i zautomatyzowanymi atakami.

Korzystanie z reCAPTCHA podlega także Polityce prywatności i Warunkom korzystania z usług Google.

W Europejskim Obszarze Gospodarczym większość usług Google świadczona jest przez Google Ireland Limited.

  1. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.

Pliki niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Obecny audyt serwisu wykazuje przede wszystkim stosowanie plików niezbędnych związanych z działaniem WordPressa oraz zabezpieczeniem reCAPTCHA.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy pliki cookie funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe lub reklamowe, zostaną one zastosowane wyłącznie zgodnie z wyborem użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia poprzez przycisk:

„Ustawienia plików cookie”

Szczegółowy wykaz wykorzystywanych plików, ich przeznaczenie oraz okres działania znajduje się w panelu ustawień CookieYes oraz w odrębnej Polityce plików cookie.

  1. Zarządzanie zgodami – CookieYes

Do zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookie korzystamy z platformy CookieYes.

Dostawcą usługi jest CookieYes Limited z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

CookieYes może przetwarzać ograniczone dane techniczne związane z zarządzaniem zgodami, w szczególności:

  • identyfikator zgody;
  • status zgody;
  • datę i godzinę wyboru;
  • zamaskowany adres IP.

Dane te służą do zapisania wyboru użytkownika i umożliwienia Administratorowi wykazania sposobu zarządzania zgodami.

CookieYes nie otrzymuje za pośrednictwem mechanizmu zgód imienia, nazwiska ani adresu e-mail użytkownika.

  1. Hosting, poczta i infrastruktura

Serwis edukacjawkarate.pl oraz poczta elektroniczna związana z domeną są obsługiwane przez:

JCHost.pl Marcin Ćwiertnia
ul. Wspólna 11
32-085 Modlniczka
NIP: 5130232935
REGON: 122614740

Dane znajdujące się w serwisie WordPress, formularzach, systemie newslettera i poczcie elektronicznej mogą być przetwarzane przez dostawcę usług hostingowych w zakresie niezbędnym do:

  • utrzymania infrastruktury;
  • obsługi serwera i poczty;
  • wykonywania kopii zapasowych;
  • zapewnienia bezpieczeństwa;
  • usuwania awarii i problemów technicznych.
  1. Komu możemy udostępniać dane

Dane mogą być powierzane lub udostępniane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji określonego celu.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • JCHost.pl Marcin Ćwiertnia – hosting, serwer i poczta elektroniczna;
  • CookieYes Limited – zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookie;
  • Google – w zakresie związanym z działaniem reCAPTCHA;
  • osoby lub firmy zapewniające obsługę techniczną serwisu, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania usługi;
  • podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli wymaga tego charakter sprawy;
  • organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Nie sprzedajemy baz danych użytkowników, uczestników zajęć ani subskrybentów newslettera.

Nie przekazujemy ich podmiotom trzecim do prowadzenia przez te podmioty własnych działań marketingowych.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre wykorzystywane przez nas usługi mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

CookieYes Limited ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Wielka Brytania jest objęta decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.

W przypadku usług Google dane mogą być przetwarzane również poza EOG.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych do państwa spoza EOG, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak:

  • decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;
  • standardowe klauzule umowne;
  • inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO.
  1. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tylko przez okres potrzebny do celu, w którym zostały zebrane.

Korespondencja i zapytania

Co do zasady dane związane ze zwykłą korespondencją przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że charakter sprawy wymaga ich dłuższego przechowywania, np. w związku z realizacją umowy, rozliczeniami lub potencjalnymi roszczeniami.

Zapisy i uczestnictwo w zajęciach

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji i realizacji zajęć, a po ich zakończeniu przez okres wynikający z obowiązków prawnych, rozliczeń oraz odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń.

Dokumentacja księgowa

Przechowujemy ją przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Newsletter

Adres e-mail i dane związane z wysyłką newslettera przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub zakończenia działania newslettera.

Informacje niezbędne do wykazania, kiedy i w jaki sposób zgoda została udzielona lub wycofana, mogą być przechowywane dłużej – przez okres potrzebny do wykazania zgodności przetwarzania z prawem.

WP Statistics

Dane statystyczne przechowywane są zgodnie z okresem retencji ustawionym w systemie WP Statistics.

Logi techniczne

Logi serwera mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania awarii oraz analizy incydentów technicznych, zgodnie z konfiguracją infrastruktury JCHost.

CookieYes

Informacje dotyczące zarządzania zgodami przechowywane są zgodnie z zasadami i możliwościami technicznymi usługi CookieYes oraz przez okres potrzebny Administratorowi do wykazania prawidłowego zarządzania zgodami.

  1. Twoje prawa

W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych;
  • otrzymania kopii danych;
  • sprostowania lub uzupełnienia danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących swoich danych możesz skontaktować się z nami:

szkolenia@edukacjawkarate.pl

Jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej, możemy poprosić o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie.

  1. Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Możesz również wcześniej skontaktować się z nami, aby wyjaśnić sprawę.

  1. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed:

  • nieuprawnionym dostępem;
  • utratą;
  • przypadkowym zniszczeniem;
  • zmianą;
  • ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

W szczególności stosujemy m.in.:

  • szyfrowane połączenie z serwisem;
  • ograniczanie dostępu do panelu administracyjnego;
  • zabezpieczenia kont użytkowników;
  • kopie zapasowe;
  • aktualizacje oprogramowania;
  • zabezpieczenia przed automatycznymi próbami logowania;
  • reCAPTCHA w formularzach;
  • środki chroniące infrastrukturę serwera.
  1. Serwisy zewnętrzne i media społecznościowe

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych oraz profili w mediach społecznościowych.

Po przejściu do takiego serwisu sposób przetwarzania danych określa jego administrator.

Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danego serwisu przed przekazaniem mu swoich danych.

  1. Prywatność dzieci

Szczególną wagę przykładamy do ochrony danych osób małoletnich.

Dziecko nie powinno samodzielnie przesyłać poprzez stronę danych potrzebnych do zapisu na zajęcia.

Zapisu osoby małoletniej dokonuje jej rodzic albo opiekun prawny.

Zakres danych dziecka ograniczamy do informacji rzeczywiście potrzebnych do organizacji zajęć.

Zasady dotyczące bezpiecznego udziału dzieci i młodzieży oraz ochrony ich praw będą szczegółowo określone w odrębnej Polityce ochrony dzieci.

  1. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli:

  • zmienią się funkcje serwisu;
  • zaczniemy korzystać z nowych narzędzi;
  • zmieni się zakres lub cel przetwarzania danych;
  • zmienią się przepisy prawa.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w serwisie edukacjawkarate.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026 r.

 

Związek Sportowy

Ważne

Niejednokrotnie zdarza się, że nieautoryzowane kluby lub instruktorzy powołują się na współpracę ze Związkiem Sportowym Polska Federacja Karate-dō Tsunami® lub realizację jednego z autorskich projektów: Inwestujemy w młodzież, Stop agresji i przemocy, Naucz się bronić, DŌJŌ, Biegamy, Karate-dō łączy pokolenia oraz Uczymy ratować. Autoryzację instruktora, klubu lub realizowanego projektu można sprawdzić przesyłając zapytanie do biura Związku Sportowego Polska Federacja Karate-dō Tsunami® na ten adres.